So werden deine Elternstunden erfasst und abgerechnet.
Damit die geleisteten Elternstunden korrekt erfasst und am Ende des Schuljahres abgerechnet werden können, ist ein bestimmter Ablauf vorgesehen.
1. Elternstundenangebot auswählen
Wähle zunächst ein passendes Elternstundenangebot aus den aktuellen Angeboten aus.
2. Tätigkeit mit der verantwortlichen Person abstimmen
Nimm Kontakt zur angegebenen verantwortlichen Person auf und vereinbare, wann und in welchem Umfang du die Elternstunden leistest.
3. Elternstunden leisten und bestätigen lassen
Nach der Durchführung lässt du dir die tatsächlich geleisteten Stunden von der verantwortlichen Person bestätigen bzw. abzeichnen.
4. Elternstunden im Formular eintragen
Anschließend trägst du deine geleisteten Stunden über das elektronische Formular ein. Für die Zuordnung benötigst du deine persönliche Familien-ID.
Die eingetragenen Daten werden für die Erfassung und spätere Abrechnung der Elternstunden verwendet.
5. Elternstundenabfrage zum Schuljahresende
Zum Ende des Schuljahres wird aus den eingetragenen Daten eine Übersicht deiner geleisteten Elternstunden erstellt.
Diese Elternstundenabfrage druckst du aus und reichst sie unterschrieben per E-Mail oder persönlich am Campus ein.
6. Abrechnung der Elternstunden
Für die Abrechnung werden alle im System eingetragenen Elternstunden aus dem jeweiligen Schuljahr ausgewertet. Die Summe der geleisteten Stunden wird anschließend mit der Anzahl der von deiner Familie zu leistenden Elternstunden abgeglichen.
So wird festgestellt, ob das Stundenkontingent vollständig erfüllt wurde oder ob Stunden fehlen bzw. zusätzliche Stunden geleistet wurden.
Familien, die im laufenden Schuljahr neu zum Campus kommen
Familien, die erst während des laufenden Schuljahres zum Campus kommen, leisten die Elternstunden nicht in voller Höhe. Das verpflichtende Stundenkontingent wird für diese Familien entsprechend des verbleibenden Zeitraums im Schuljahr anteilig berechnet.